PkM Penggunaan Sistem Informasi Persuratan di Universitas Widya Husada Semarang

Mulyono Mulyono; Chandrasa Soekardi; Ambar Dwi Erawati

doi:10.33660/jipmk.v7i2.177

Mulyono Mulyono
Chandrasa Soekardi Universitas Widya Husada Semarang
Ambar Dwi Erawati Universitas Widya Husada Semarang

DOI: https://doi.org/10.33660/jipmk.v7i2.177

Abstract

Sistem persuratan yang selama ini dilakukan dengan manual disposisi dengan hardcopy juga membatasi ruang lingkup dalam memberikan asupan atau proses persetujuan persuratan. Maka dari itu penggunaan sistem informasi dalam persuratan sangat diperlukan di UWHS. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat bertujuan untuk mensosialisasikan kepada peserta pentingnya pemakaian sistem informasi persuratan (SIRAT) untuk mempermudah update informasi pengajuan, progres persuratan dan mengefisiensikan baik waktu serta biaya dikarenakan bersifat digital, bisa diakses dimanapun serta dilengkapi notifikasi di sistem maupun lewat chat whatsapp. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi dan dokumentasi. Hasil pengabdian ini dapat dilihat dari pengetahuan dan keterampilan. Tingkat pengetahuan peserta dalam memahami alur persuratan lewat SIRAT yaitu rata-rata 82 dengan kriteria baik. Tingkat keterampilan peserta dalam melakukan praktik penggunaan SIRAT yaitu rata-rata sebesar 90 dengan kriteria sangat baik.

Author Biography

Mulyono Mulyono

UWHS

References

Harsono AR. Sistem informasi persuratan dinas sosial pemuda dan olahraga kota semarang berbasis web. 2014;

Jinan Akmaliah Q, Dewi Rahayu S, Jarya H, Iswanto. Tata Persuratan yang Efektif Dalam Organisasi Modern. J Pendidik Sos Dan Konseling. 2024;02(02):361–4.

Darmansah T, Pasaribu GA, Juliani D, Pulungan SN, Pangolangan CA. Optimalisasi Sistem Informasi Administrasi Digital Untuk Meningkatkan Efisiensi Layanan dan Keamanan Informasi Organisasi. J Penelit Ilmu-ilmu Sos. 2025;2(11):108–12.

Irwansyahputra M, Khairot F. Digital Transformation: The Role of Information Systems in Enhancing Efficiency. J Econ Manag Bus Technol [Internet]. 2025;3(2):41–5. Available from: www.plus62.isha.or.id/index.php/JEMBUT

Ramadhani NN, Karhab RS. Pengaruh Pemanfaatan Teknologi Informasi terhadap Produktivitas Karyawan di Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Timur. 2025;

Arif AD, Jannataeni K, Iryani J. Studi Efisiensi Waktu Pelayanan Setelah Implementasi Sistem Antrian Online di Klinik Nurul Bulukumba. 2025;4(2):3441–6.

Dwika Syahrahmanda D, Faza H, Bidawi N, Pasaribu GA, Tuffahati J, Jannah R, et al. Peran Teknologi dalam Meningkatkan Manajemen Kinerja Karyawan. J Pendidik Tambusai. 2024;8(3):51310–6.

Debora T, Fanida EH. Efektivitas Sistem Tata Persuratan Digital (e-Surat) di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya. E-journal. 2016;1104067401:1–7.

Syafitri SA, Pratama A, Ulva AF. Sistem Informasi Administrasi Persuratan (Paperless Office) Berbasis Web Pada Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh. Sisfo J Ilm Sist Inf. 2020;4(1):95–110.

Fitri Z, Santoso T. Pengaruh Aplikasi e-office Terhadap Peningkatan Kinerja Pegawai Pada Kantor Walikota Jakarta Barat Tahun 2022. J Ilmu Adm Publik. 2022;2(6):685–95.

Aswari A, Sulianta F. Penerapan Sistem Informasi Persuratan Dengan Legalisasi Digital Signature Di Universitas Pendidikan Indonesia. Syntax Idea. 2022 Dec 21;4(12):1742–53.

Desnanjaya IGMN, Ariana AAGB, Nugraha IMA, Adnyana IG. Sistem Informasi Persuratan Berbasis Web dan SMS Gateway. INFORMAL Informatics J. 2022;7(1):1.

Rahman MA, Mujiastuti R. Sistem Informasi E-Disposisi Dengan Notifikasi Email Dan Whatsapp Pada Unit Pengelola Terminal Angkutan Jalan. In: Seminar Nasional Sains dan Teknologi. Jakarta; 2022. p. 1–12.

Hartanto N, Perdananto A. Perancangan Sistem Informasi Persuratan Berbasis Web Dengan Metode Prototype Pada Badan Litbang Dan Diklat Kementerian Agama. J Ilmu Komput dan Pendidik. 2023;1(4):826–38.

Muh Yusril Hidayat, Muhammad Yahya, Fathahillah. Pengembangan Sistem Informasi Layanan Surat Berbasis Web. Inf Technol Educ J. 2023;2(3):25–32.